UMŁ wynajął 23 tys. mkw. Przeniesie 1500 urzędników

Urząd Miasta Łodzi przesądził jedną z największych przeprowadzek w swojej historii. Miasto podpisało z GTC umowę najmu około 23 tys. mkw. w University Business Park. Do kompleksu przy ul. Wólczańskiej 178/180 ma przenieść się 34 miejskich biur, wydziałów i oddziałów, a pracę rozpocznie tam około 1500 urzędników. GTC potwierdza, że nowa główna siedziba UMŁ zacznie działać na przełomie 2027 i 2028 roku.

Największą zmianę odczują mieszkańcy. Zamiast szukać właściwego wydziału pod jednym z wielu urzędowych adresów, sporą część najczęściej załatwianych spraw będzie można zamknąć w jednym kompleksie.

Dowód, samochód i działalność gospodarcza na parterze

Bezpośrednia obsługa mieszkańców zostanie skoncentrowana przede wszystkim na parterze i pierwszym piętrze budynku A.

Na parterze znajdą się Kancelaria Główna Urzędu oraz Łódzkie Centrum Kontaktu z Mieszkańcami. Tutaj obsługiwane mają być również sprawy dotyczące rejestracji i ewidencji pojazdów, dowodów osobistych i ewidencji ludności, działalności gospodarczej i licencji transportowych, ochrony środowiska i rolnictwa oraz edukacji.

Piętro wyżej mieszkańcy załatwią między innymi meldunek, prawo jazdy i profil kandydata na kierowcę. Trafią tam również sprawy dotyczące ośrodków szkolenia kierowców, instruktorów, diagnostów i stacji kontroli pojazdów, osób z niepełnosprawnościami, postępowań architektonicznych i urbanistycznych oraz skarg i interwencji.

Dla mieszkańca oznacza to, że sprawy samochodu, dokumentów, działalności gospodarczej czy inwestycji budowlanej będą obsługiwane w jednym kompleksie zamiast w kilku częściach miasta.

Urząd Stanu Cywilnego dostanie salę ślubów

Inaczej zostanie wykorzystany budynek B. Przeniesie się tam Urząd Stanu Cywilnego, razem z salą ślubów. Pozostałą część obiektu nadal mają zajmować dotychczasowi najemcy biznesowi.

Do kompleksu będzie można wejść zarówno od strony ul. Wólczańskiej, jak i al. Kościuszki, a główne wejścia zostaną skierowane na patio pomiędzy budynkami.

University Business Park składa się z dwóch biurowców klasy A i według właściciela ma łącznie 40,7 tys. mkw. powierzchni do wynajęcia. Oznacza to, że umowa miasta obejmuje ponad połowę całego kompleksu. Budynki posiadają certyfikat BREEAM In-Use na poziomie Excellent oraz certyfikat „Obiekt bez Barier”.

Rok temu było 21 tys. mkw. i 287 mln zł

Sama decyzja o przenosinach na Wólczańską nie jest nowa. We wrześniu 2025 roku miasto przedstawiało plan wynajęcia około 21 tys. mkw. na 15 lat za 287 mln zł. W tej kwocie miały mieścić się m.in. opłaty eksploatacyjne i sprzątanie, 200 miejsc parkingowych, meble, komputery, wyposażenie sal konferencyjnych, zasilanie awaryjne oraz koszty przeprowadzki. Miasto szacowało wówczas, że rozwiązanie pozwoli zaoszczędzić około 100 mln zł w perspektywie 15 lat.

Podczas dyskusji w Radzie Miejskiej skarbnik Łodzi Krzysztof Mączkowski mówił z kolei o łącznych nakładach wynoszących 298 mln zł i umowie obowiązującej do 2041 roku. Decyzja wywołała wtedy spór: część radnych pytała, dlaczego miasto wynajmuje powierzchnię zamiast kupić własny budynek, a przedstawiciele magistratu przekonywali, że wynajem będzie tańszy od modernizacji i dalszego utrzymywania rozproszonego zasobu.

Te kwoty dotyczyły wcześniejszego wariantu obejmującego około 21 tys. mkw. Podpisana obecnie umowa obejmuje już 23 tys. mkw. GTC w najnowszym komunikacie nie podało łącznej wartości kontraktu, dlatego wcześniejszych 287 mln zł nie można automatycznie traktować jako potwierdzonej wartości podpisanej właśnie umowy.

Wcześniej ratusz miał stanąć przy Rynku Kobro

Wólczańska oznacza również zmianę modelu, w którym Łódź chciała wcześniej scalić urząd.

W 2021 roku miasto prowadziło postępowanie na partnera prywatnego, który miał zaprojektować, wybudować i później zarządzać nową siedzibą UMŁ przy Rynku Kobro w Nowym Centrum Łodzi. Projekt obejmował też parking podziemny, drogi dojazdowe i zagospodarowanie samego rynku.

Ostatecznie urzędnicy nie przeniosą się więc do wybudowanego od podstaw ratusza przy Łodzi Fabrycznej, lecz do istniejącego prywatnego kompleksu biurowego przy Wólczańskiej.

34 jednostki UMŁ zmienią adres

Skala przeprowadzki jest duża. Do University Business Park trafią jednostki z dziesięciu departamentów:

• Departament Prezydenta: Biuro Audytu Wewnętrznego i Kontroli, Biuro Prezydenta, Biuro ds. Zarządzania Kadrami, Wydział Prawny i Biuro Rewitalizacji;

• Departament Ekologii i Klimatu: Wydział Kształtowania Środowiska, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa oraz Biuro Energetyki i Jakości Powietrza;

• Departament Planowania i Rozwoju Gospodarczego: Biuro Rozwoju Gospodarczego i Współpracy Międzynarodowej, Wydział Urbanistyki i Architektury oraz Oddział ds. Partnerstwa Publiczno-Prywatnego;

• Departament Gospodarowania Majątkiem: Wydział Dysponowania Mieniem oraz Wydział Zbywania i Nabywania Nieruchomości;

• Departament Strategii i Promocji: Biuro Nadzoru Właścicielskiego, Biuro ds. Kreacji Wizualnej, Biuro Promocji i Biuro Strategii Miasta;

• Departament Inwestycji i Zarządzania Drogami: część Biura Inżyniera Miasta działająca obecnie przy ul. Piotrkowskiej 175;

• Departament Pracy, Edukacji i Kultury: Wydział Edukacji, Wydział Gospodarki Komunalnej, Biuro Promocji Zatrudnienia i Obsługi Działalności Gospodarczej oraz Oddział Ochrony Informacji Niejawnych;

• Departament Zdrowia, Sportu i Spraw Społecznych: Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych oraz Wydział Sportu;

• Departament Mieszkalnictwa: Biuro ds. Mieszkalnictwa;

• Departament Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców: Biuro Organizacji Urzędu, Biuro Bezpieczeństwa Informacji i Ochrony Danych Osobowych, Wydział Informatyki, Wydział Obsługi Gospodarczej Urzędu, Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji, Wydział Zamówień Publicznych, Wydział Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami, Urząd Stanu Cywilnego oraz Oddział ds. BHP.

Przeprowadzka ma zostać przeprowadzona bez przerwy w obsłudze mieszkańców. Nowa siedziba UMŁ przy Wólczańskiej ma rozpocząć działalność na przełomie 2027 i 2028 roku.